第五次籌備會會議紀錄

Posted on September 7, 2008. Filed under: Gen. InFo |

達福地區華人浸信會2008年（Labor Day）聯合退修會

日期：2008/8/31（主日）時間：6:00 PM

地點：Dinning Hall of Falls Creek Conference Center, Oklahoma

主席：劉再生牧師（榮耀華人浸信會）

出席：余耀發弟兄、Pastor David Sanchez（福和市華人浸信會）、傅寶華牧師（向榮華人浸信會）、章加恩牧師、袁石傳道（布蘭諾華人浸信會）、Bro. Jay Yu（懷恩華人浸信會）、王保羅牧師、寧思唐牧師、高方中姊妹、趙燕姊妹、廬健健姊妹（佳樂頓華人教會）

報告：感謝主，本次退修會因有非常好的行政團隊¾¾佳樂頓華人浸信會的事奉，使整個營會進行得非常美好，眾弟兄姊妹都有同感，謹此向CCC致謝。為期節約會議時間，今天僅作營會缺失作討論，如在本次營會可改進的，改進之；若有建言，可留供下屆退修會參考。

討論與決議：

1. 大會經費：
‧ 本次退修會總計有265人參加。各教會應負擔及參加弟兄姊妹應繳付之金額，請及時交給CCC司庫趙燕姊妹。

‧ 對於各教會會牧在營會膳宿保險等實際需要由大會支應之原則，再作確認：1) 目的在對各教會會牧的尊重與禮遇。為什麼要對會牧禮遇？因為他們是神話語的傳講者及神使命所託付的人。對會牧伉儷的禮遇，其目的是為了透過這種禮遇，更好地讓神的話語及教導進入弟兄姊妹的心。

2) 教會無會牧，則供應代理會牧（代理會牧由教會書面認定）；但若會牧或代理會牧因故不參加營會，大會則不對教會提供此禮遇。

3) 各教會其他教牧同工若為大會事工負責同工，或擔任講員（如專題講員或英語部負責同工），亦由大會供應之。

4) 以上之供應僅及於伉儷，家屬所需，籲請各教會自行提供。

‧ 對於延後報名者的「罰金」，基於原決議的本意與精神，目的是鼓勵各教會儘早辦理報名，以便行政同工作業，而不是「處罰」遲報者（有的是因為假期難確定，有的是福音朋友猶豫不決……等），故決議不收取。至於如何制定一套「鼓勵方案」有待日後在實際運作中完善。其目的是建立積極向上趕早、認真負責及時的生命。

‧ 外請講員、同工謝金及交通費的請款，請儘早於明（週一）晨交給趙燕姊妹。

2. 宿舍：

‧ 住宿Yukon Cabin人員，請在週一上午9:00遷出，俾便同工進行清潔工作。

‧ 住宿Motel人員，請在週一中午用餐時收繳鑰匙（各教會集中收齊），check out。

‧ 若營地Motel數不敷需求，爾後請行政單位預先在附近Motel預訂若干房間，議妥合適價格，提供與會者選擇，避免臨時訂房價格較高。

3. 達拉斯第一華人浸信會湯傳哲牧師已口頭表示明年將參加第14屆達福地區華人浸信會聯合退修會，仍請劉牧師代表本籌備會正式邀請之。

4. 明年（2009）退修會講員已邀請林永健牧師，並獲首肯確定。應達拉斯第一華人浸信會湯傳哲牧師建議：
1) 林永健牧師Pastor Brian Lam of Fort Bend Community Church, Missouri City, Texas，

2) 莊祖鯤牧師，

3) 黃小石長老，

及向榮教會建議4) 張伯笠牧師。

5. 明年退修會營地建議案（按照前後次序）：

A. 繼續租用Falls Creek Conference Center：查看鄰近Motel Room數。Private Room¾¾鄰近三間Motel共有65間房可租用（參附錄二），Falls Creek原有53間。另據悉，Falls Creek will build some new lodge that can hold 6 people per room。Dorm¾¾租用兩棟Dorm，一供青少年，一供成年人。（可避免吵鬧干擾）

B. 詢問Waco附近的湖景營（Lake View）。（2009年Labor Day已被預訂）

C. 租用一間大酒店或鄰近的數間Motel舉辦退修會，以敷Private Room的需要。

6. 改選明年（2009）第14屆籌備會召集人及行政教會：（日期：Sep. 5-7, 2009 Labor Day）
‧ 基於每人每次擔任兩屆之原則，明年籌備會召集人由榮耀華人浸信會劉再生牧師連任；行政教會由佳樂頓華人教會王保羅牧師連任。

臨時動議與決議：無

散會

附錄一

九月一日針對營會特殊情況之補議及處理：
‧ 對於營地伙房的辛勞，贈與$300.00以聊表謝悃。（補議）
‧ 餐廳陳售的鋁罐飲料，每罐1.00，但取用者均未投入現金，為不致造成營地餐廳虧損，由大會經費支應之。但建議爾後餐廳必須放置投幣箱，認真執行。（補議）
‧ 幼兒照顧同工Mrs. Wile週六晚突感不適，在Dorm無法入睡而外宿Motel，所需房租由大會補助。（補議）

附錄二

1. Mountain View Motel, 15 rooms available, $55.00/per room. (King size one bed and queen size two bed) address: Rt2 Box 101, Davis, OK 73030 Tel: 580-369-2321 (exit 51, off I-35 & 1/2 mile North)

2. Arbuckle Mountain Motel, 37 rooms available, 50.00/per room (orig. 65.00) Address: P. O. Box 331, Davis, OK 73030 Tel: 580-369-3347 or 369-3348 Exit 51 off I-35, 3 miles south of Davis on Hwy. 77

3. Deer Creek Lodges or Canyon Breeze Motel & Cabins RV Park (路口), 13 rooms available, $40.00(for 2 people) to 75.00(for 5 people) Address: Hwy 77 & I-35 Rt. 1 Box 58, Davis, OK 73030 Tel: 580-369-2003 (Deer Creek Lodges) Tel: 580-369-2022 (Canyon Breeze Motel & Cabins RV Park)

附錄三
關於講員／同工自駕車輛的交通補助（英哩報銷）標準，依據IRS 2008年12/31前之公告為$0.585 Per Mile。

劉牧師、王牧師和袁傳道分別接送三位講員，其接送英哩報銷標準如下：

From home to airport: 20 miles one way
From airport to home: 20 miles one way
From home to camp: 100 miles one way
From camp to home: 100 miles one way

請趙燕姊妹按此標準寫三張支票。